ビジネスレターの知識

ビジネスレターの知識

一般的な書き方
〔頭語〕〔前文〕〔主文〕〔末文〕〔結語〕〔後付〕で構成するのが一般的です。
１.　頭語と結語
頭語と結語は対応させて書きます。
●拝啓――――――――敬具（最も一般的に使われています）
●謹啓――――――――敬具（丁重な感じを与えます）
●前略――――――――草々（前文を省略するとき使いますが初めての相手に使うのは失礼です）
●拝復――――――――敬具（返信時に用います）
２.　前文
時候、祝福の挨拶、感謝の旨等を述べます。前略で始める場合は必要ありません。
●時候
正月	新春の候、初春の候、謹賀新年
１月	厳冬の候、寒気厳しい折りから、酷寒のみぎり、厳しい寒さが続きます
２月	立春の候、余寒のみぎり、春寒の候、立春とは名ばかりの寒い日が続きます
３月	早春の候、春光うららかな季節となりました、ようやく春めいてきました
４月	陽春の候、春暖の候、桜花の節、春色日増しに心地好く感じられる季節となりました
５月	新緑の候、若葉の候、風薫るさわやかな季節となりました
６月	初夏の候、梅雨の候、めっきり夏めいてまいりました、うっとしい梅雨の季節となりました
７月	盛夏の候、酷暑のみぎり、暑さ厳しい折り、暑中お見舞い申し上げます
８月	残暑の候、炎暑の候、晩夏の候、まだまだ暑さの厳しい今日この頃
９月	初秋の候、立秋の候、さわやかな初秋の季節となりました
10月	仲秋の候、秋冷の候、紅葉の節、菊香る好季節となりました
11月	晩秋の候、霜月の候、向寒の折りから、朝夕はめっきり冷え込む昨今
12月	師走の候、寒冷の候、年末ご多忙の折から、あわただしい年の瀬を迎え
●祝福の挨拶
・ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
・いよいよご盛栄大慶の至りに存じます
・皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます
・いよいよご清祥のことなによりと存じます
●感謝の挨拶
・平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます
・毎々格別のお引き立てをいただき有難く厚く御礼申し上げます
・日ごろは多大なるご厚情を賜り厚く御礼申し上げます
３.　主文
手紙の用件を書く大事な部分。「さて」「このたび」「さっそくですが」などで改行し書き始めます。
４.　末文
手紙の内容によりいろいろなパターンが考えられますが次のような締めくくり方が一般的です。
●挨拶状の場合
・まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
・くれぐれもご自愛お祈り申し上げます
●通知状の場合
・とりあえず（取り急ぎ）ご通知申し上げます
●今後のご愛顧を願う挨拶
・今後ともなにとぞご愛顧のほどお願い申し上げます
・なにとぞ倍旧のお引き立てご愛顧を賜りますよう謹んでお願い申し上げます
・なにとぞ一層のご指導ご支援（ご鞭撻）を賜りますようお願い申し上げます
５.　後付
タテ書きの手紙の場合、末文を書き終わったあとへ「後付」を記し形式を整えます。後付は、「発信の日付」「発信者の名前」「受取人の宛名」の順に構成されます。なお、相手に対して一層の敬意を表するために、「侍史」「机下」などの脇付を最後に添えることもあります。
外国文書の書き方
１.　レターヘッド
社名と住所。住所は番地・町名・丁目→区名→市町村名→都道府県名→郵便番号→国名の順
２.　日付
レターヘッドの下、中央か右下に書く
３.　宛名
レターヘッドの２、３行下の左側に受取人氏名、役職名、部署名、会社名、所在地の順に行を変えて書く
４.　頭語
「Dear Mr.○○」「Dear Sir（Madam）」など
５.　本文
１段落ごとに行間を１行分あける
６.　結語
本文の最後の行から１、２行下、中央から書く　「Sincerely」「Yours truly」などが一般的
７.　署名
自分の姓名を名前、姓の順に手書きでサインする

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