札幌市立小中学校様 2025年度卒業証書 お申込みフォーム

    本受付フォームは、札幌市立小中学校様の卒業証書専用フォームです。
    高等学校・専門学校様等は、別途お問い合わせフォームよりご連絡ください。

    お申込み締め切り：2025年度のお申込みは終了しました

    1 案内事項の確認

    下記の「案内事項」をご確認の上、
    必要事項を入力してください。

    印刷価格について

    • 印刷枚数を確認してください

      1. ① 生徒さんの「氏名・生年月日等」を印刷する枚数（卒業生の人数）

      2. ② 印影のみを印刷する枚数（予備の台紙）
        ※予備台紙は、10枚が上限となります。

        例）①卒業予定人数 190枚 + ②予備の台紙 5枚 ＝ 195枚（56,000円）

    価格表 ダウンロード

    印刷方法について

    • 札幌市教育委員会から支給の台紙は使用しません
      → 一昨年度、支給された台紙の汚れ・印刷の印字ズレ等が多く、各学校への納品に大幅な遅れが発生しました。
      その点を踏まえ、台紙の印字を含めて一括で印刷します。

      完成見本を下記よりダウンロードの上、書体などをご確認ください。

    印刷完成見本 ダウンロード

    仕様書について

    仕様書 ダウンロード

    見積書について

    • 見積書（暫定版）について
      → こちらの「お申込みフォーム」で入力いただいた枚数でお見積書をお送りします。

    見積書送付期間：
    9月24日（水）～9月30日（火） ※予定
    　随時送付

    • 見積書（確定版）について
      → 納品時、「納品書・請求書・見積書」の3点を送付いたします。

    【お願い事項】

    見積書の発行日は空白です。学校側でご記入をお願いします。
    ※●月●日付けにしてほしい等、個別の依頼は承っておりません。予めご了承ください。

    個人情報取扱安全管理基準について

    • 「個人情報取扱安全管理基準適合申出書」について
      → 実地調査を行っていただいた学校へ提出し、実地調査が完了しております。
      札幌市教育委員会様から指定された「共有フォルダ」よりご確認ください。

    • 月次の「個人情報取扱状況報告書」について
      → 2025年11月～2026年3月の期間において、毎月7日までに、弊社から実地調査を行った指定校へ提出します。
      前項の「個人情報取扱安全管理基準適合申出書」と同様、毎月10日以降に札幌市教育委員会様から指定された「共有フォルダ」よりご確認ください。

    注意）弊社から、各学校への
    提出はございません。

    学校印・校長印について

    • 2024年度以前 正文舎で卒業証書を印刷した学校様･･･
      → 前回のデータを使用しますので、印影送付用紙の提出は不要です。

    • 2025年度 初めて正文舎で印刷をする学校様･･･
      → 「印影送付用紙」をダウンロードし、「学校印・校長印」を押印して、下記指定期日までに正文舎宛へ郵送してください。
      ※郵送の費用については、学校にてご負担いただきますようお願い申し上げます。

    送付期限：
    12月1日（月） - 必着 -

    印影送付用紙 ダウンロード

    卒業生リストについて

    • 下記の手順を確認の上、指定期日までにご提出ください。

      1. ① 「【テンプレート】卒業証書受者リスト.xlsx」に必要情報を入力

        • MSゴシックで入力してください

        • 学校名：「札幌市立」を含む正式名称で入力してください

        • 校長名：校長のお名前に外字を含む場合は、②と同様にご入稿ください

      2. ② MSゴシックで正しい文字が入力できない場合は「●（黒丸）」を入力、「外字リスト.pdf」を印刷して、手書きで正しい文字を記入

      3. ③ 記入した「外字リスト」をプリンターでスキャンしてデータ化（PDF等）

      4. ④ 以下の2つのデータをメールで提出

        • 卒業証書受者リスト

        • 外字リスト

    • 送付先アドレス：sotsugyo-syousyo@syoubunsya.co.jp

    送付期限：
    12月1日（月） - 必着 -

    卒業証書受者リスト ダウンロード

    外字リスト ダウンロード

    納品までのスケジュールについて

    • 納品まで、以下のスケジュールを予定しておりますので、予めご確認ください。

    保護者の方への確認依頼などで、終了式前の初校を希望する場合は
    入力欄の対象項目にチェックをつけてください。

    卒業証書作成の流れ ダウンロード

    2 必要事項の入力

    卒業証書 お申込みフォーム入力項目

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    ※10枚が上限です

    終了式前の校正希望
    （12月23日まで）

    必須過去の卒業証書印刷

    サンプル希望

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